围绕换届改选的主要议题，马平春秘书长先后介绍了《上海市纺织工程学会第十一届理事会换届筹备工作方案》、《上海市纺织工程学会关于成立换届选举领导小组和工作小组的建议名单》、《上海市纺织工程学会理事候选人条件》、《上海市纺织工程学会第十二次会员代表大会会员代表产生办法》、《上海市纺织工程学会第十一届会员积极分子评选办法》等文件，特别是对《筹备工作方案》作了详细的解读。

上海市纺织工程学会第十一届会员代表大会于2014年3月31日召开，截止2018年3月底本届理事会任期已满，依据一系列相关法规，结合学会章程之规定，学会将积极认真扎实做好换届选举工作。

总体安排：2017年12月下旬，召开常务理事会，审议通过换届筹备工作方案及相关问题，授权换届领导小组和工作小组负责选举的具体筹备工作；2018年1月中旬，换届方案及相关事宜上报上海市社团局和上海市科协；2018年2月中下旬，召开理事会，审议通过换届选举的工作方案相关事宜（理事会工作报告、财务审计工作安排、确定召开会员代表大会日期等）；2018年3月底，召开上海市纺织工程学会第十二届会员代表大会（具体时间由理事会商定）。

会员代表的人数：控制在会员总数的13%以内，年龄在75周岁以下且身体健康。

为切实做到程序合法、内容合法、充分民主，确保换届选举工作稳步推进，成立由封亚培理事长为组长的换届领导小组，组织编制工作计划、确定筹备中需要决定的主要事项；成立由马平春秘书长为组长的工作小组，在领导小组的领导下，具体负责代表大会和换届选举的各项筹备工作。

换届选举工作的基本原则：新一届理事会和常务理事会的组成、理事会候选人提名条件、理事和常务理事候选人推荐办法、换届选举采用无记名等额投票选举方式；

换届选举工作的具体步骤：2017年11月20日相关部门联席会议启动至2018年3月31日第十二届会员代表大会后的情况汇总、材料整理，结果上报审核等具体安排。

与会常务理事认真仔细逐一审议文件，并一致同意上述全部文件。

最后在封亚培理事长的提议下，围绕学会新一届理事会分支机构设置展开了热烈的讨论，并从跨领域、全方位、多角度提出了许多大胆设想和建议，为新一届理事会提供了很好的借鉴。