马秘书长首先传达了十一届五次常务理事会会议精神：2018年上海市纺织工程学会的首项工作重要而紧迫，是要实施新一届理事会与会员代表的选举。此项任务按预定计划需在3月底之前完成，可谓时间紧、任务重。

马秘书长详细介绍了此项工作的总体进度安排。他说今天的会议标志着学会这一轮换届改选全面铺开，《上海市纺织工程学会第十一届理事会换届筹备工作方案》，今日召开秘书工作会议传达常务理事会会议精神，部署会员代表、新一届理事候选人、会员积极分子推荐工作；一月中旬召开专题工作会议，汇总有关情况；一月下旬召开换届改选领导小组会议，初步确定选举方案及表彰名单；一月底上报有关材料，并经主管单位审核批准；春节前或春节后召开理事会筹备会议；二月下旬召开理事会，讨论通过此次换届选举的所有文件材料；三月上旬换届选举会议会务准备工作；三月中旬至月底，择时召开学会新一届会员代表大会，完成本次换届选举工作。

随后，办公室主任张静波介绍了《上海市纺织工程学会理事候选人条件》、《上海市纺织工程学会第十二次会员代表大会会员代表产生办法》、《上海市纺织工程学会第十一届会员积极分子评选办法》。并根据各专委会、大块2017年在册会员人数，按照《换届筹备工作方案》，向各专委会分配了会员代表、新一届理事候选人、会员积极分子的推荐名额，并要求必须在1月13日之前完成材料上报工作。由于时间紧、任务重，为了确保此次换届选举工作落实到位，张主任明确各专业委员会、大块组织秘书为此次换届改选的责任人，要求严格把握每一个时间节点，全力以赴完成每个阶段性任务，以确保学会换届改选整体工作顺利完成。