会议第一项议程是审议《上海市纺织工程学会换届选举筹备工作报告》，该报告由学会副理事长、换届选举筹备领导小组组长薛继凤解读，她详细介绍了此次换届选举各项筹备工作的实施情况。从指导思想、总体安排、会员代表产生的办法与结构等基本原则，从《第十二届理事会换届筹备工作方案》的形成、《关于成立换届选举领导小组和工作小组的建议名单》的确定，到理事候选人、监事候选人、学会负责人、会员代表名单等具体内容的确定，作了详细的说明。提请参会理事们审议；

第二项议程是审议《上海市纺织工程学会第十二届理事会工作报告》，封亚培理事长对该报告作了简述，他从本届理事会成立以来工作回顾的视角出发，介绍了学会五年来党建、学术、科普、东纺明珠奖评比、继续教育培训、组织管理有效举措等方面工作开展情况，肯定了取得的成果，也找出存在的不足，并对新一届理事会工作提出了“倾力构建各具特色的专业平台”、“不断完善组织建设”、“积极开展富有品牌特色的活动”的实施建议，为学会换届改选后的工作指明方向，提请参会理事们审议；

第三项议程是审议《上海市纺织工程学会第十二届理事会财务情况报告》，该报告由马平春副理事长兼秘书长介绍后，提请参会理事们审议；

第四项议程是审议《上海市纺织工程学会章程》及章程修改说明，该报告由马平春副理事长兼秘书长解读说明，提请参会理事们审议；

第五项议程是审议《上海市纺织工程学会会费标准》，由马平春副理事长兼秘书长解读说明，提请参会理事们审议；

第六、七、八项议程是审议《上海市纺织工程学会第十三届理事理事候选人》、《上海市纺织工程学会第一届监事会监事候选人》、《上海市纺织工程学会十三届理事会负责人（推荐名单）》，封亚培理事长介绍了43名理事候选人、3名监事会候选人及副理事长推荐名单的基本情况，并对此次人员变动及不设立常务理事的特点作了详细说明，提请参会理事们审议；

上述八个事项的材料内容已提前1周发至每位理事手中，与会理事们进行了认真审议。随后，在封亚培理事长的主持下，会议以现场投票表决方式，对上述八项议程分别进行了表决。经工作人员宣布，表示“同意”的意见均超过参加投票人数的三分之二以上，上述八个审议事项都顺利通过了本次理事会的审议。

在接下来的会议中，封亚培理事长分别介绍了学会119名“第十三次代表大会会员代表”产生的经过；关于表彰58名“十二届学会工作积极分子”的决定；关于表彰20名学会“科普工作先进个人”称号的决定和关于授予学会第七届“东纺明珠奖”20篇优秀论文奖的决定，并就学会召开“第十三次会员代表大会”的议程内容及初步考虑召开日期的安排作了说明。与会理事们对此一一进行了讨论，分别以“鼓掌通过”的方式，表达了对上述五项事项的认同。

当日下午三时二十五分，在圆满完成了所有议事内容后，封亚培理事长对理事们的积极参与表示了感谢，并宣布本次会议结束。这也是学会行将届满的第十二届理事会举行的最后一次会议，学会第十二届理事会也就此完成了持续了五年的使命。