马秘书长首先传达了8月16日召开的十二届五次常务理事会会议精神：按照《上海市纺织工程学会第十二届理事会换届筹备工作方案》，今日召开秘书工作会议传达常务理事会会议精神，部署十三届会员代表、新一届理事候选人、会员积极分子推荐工作；具体步骤如下：2022年8月下旬—9月末，召开秘书工作会议，传达常务理事会会议精神，布置选举理事、代表、学会工作积极分子等工作，期间换届方案上报上级主管单位； 10月初至月末召开换届领导小组专题会议，协商确定理事候选人、会员代表、学会工作积极分子名单和与换届相关的事项；11月上至中旬递交相关材料报市社团局、市科协听取意见； 11月中旬至2023年1月上旬筹备召开十二届六次理事会的准备工作。对换届领导小组做出的决定、建议、意见，做好认真的贯彻执行和积极的解释、协调工作。同时完成财务审计及有关必须提交理事会审议的事项；1月中旬至月末召开十二届六次理事会，审议此次理事会换届选举工作筹备情况、理事会工作报告、财务报告等等所有事项及文件材料；并确定代表大会召开的时间、地点、议程等；2月中旬前筹备、举行上海市纺织工程学会第十三届会员代表大会，选举产生新一届理事会和监事会。会后整理会员代表大会和换届选举基本情况及材料，并将换届选举结果等报市社团局审核。

随后，办公室主任张静波介绍了《上海市纺织工程学会理事候选人条件》、《上海市纺织工程学会第十三次会员代表大会会员代表产生办法》、《上海市纺织工程学会第十二届会员积极分子评选办法》。并根据各专委会、大块在册会员人数，按照《换届筹备工作方案》，向各专委会分配了会员代表、新一届理事候选人、会员积极分子的推荐名额，并要求必须2周之内完成材料上报工作。

最后马秘书长强调：换届选举已全面开启，按照筹备方案预定计划，此项工作要在2月底之前完成。由于新冠疫情的影响继续存在，各种不确定情况无法预料，给我们的筹备工作带来困难和挑战。虽然困难大、任务重，但是必须要全力以赴。为了确保此次换届选举工作落实到位，明确各专业委员会、大块组织秘书为此次换届改选的责任人，要求严格把握每一个时间节点，完成每个阶段性任务，以确保学会换届改选整体工作顺利完成。